بهار 87 هم گذشت

سه ماه از دوره  که در آن هستیم نیز گذشت . از آنجا که با تکیه بر تجربیات گذشته و همچنین جمع بندی  نظرات دوستان برآنیم  تا  با  مدیریت و بکار گیری  تمام نیروها  گروه را با توان بیشترو کاراتر ازآنچه بوده به پیش ببریم همیشه و همه حال منتظر شنیدن نظرات وپیشنهادات شما همراهان هستیم .

از این روگزارشی از عملکرد سه ماه گذشته هیئت مدیره به شرح ذیل ارایه می گردد . امید که نقاط ضعف ما را با ارایه راهکارهای اجرایی به ما گوشزد نمایید .

و اما

در دوره ای که گذشت 6  جلسه  هیئت مدیره برگزار گردید .  مصوبات این  جلسات  به شرح ذیل  می باشد 

 

مصوبات جلسات :

جلسه اول : 31/1/87

1-     چارت تشکیلاتی گروه مشخص گردید

2-  مسئول بازنگری و ارائه  اصلاحات اساسنامه گروه آقایان  رضا نوظهوری و ابراهیم صالح آبادی مشخص گردیدند که تا تاریخ 15 مرداد نسبت به ارائه گزارش به هیدت مدیره اقدام نمایند هنوز انجام نشده است

3-  مسئول مستقیم به روز رسانی و تکمیل رزومه گروه خانم شمشیری  گردیدند انجام شد توسط شیوا شمشیری

4-     مسئول پشتیبانی سایت آقای بهمن ارمند مشخص گردید انجام شد توسط بهمن آرمند

 

جلسه دوم : 4/2/87

1-     تقویم گروه مصوب گردید . انجام شد . توسط مهین شمسی خانی

2-  مصوب گردید مدیریت اجرایی گروه نسبت به ارایه روش اجرایی و فرم ارزشیابی برنامه ها با همکاری مسئول فنی اقدام نماید . انجام شد . توسط مهین شمسی خانی

 

 

 

 

جلسه سوم : 7/2/87

1-   بیمه ورزشی همانند سال گذشته توسط مریم رحیمی اقدام شود انجام شد توسط مریم رحیمی

2-   مدیریت منایع انسانی موظف به ارایه آیین نامه  عضوگیری گردید انجام شد توسط شیوا شمشیری

3- به منظور جلوگیری از استهلاک چادرهای رینو مصوب گردید 2 عدد چادر کمپینگ   پس از برسی بازار توسط محمد و علی خریداری شود . انجام شد توسط محمد تهرانی و علی طالبی

4-  دوره های آموزشی مورد نیاز گروه مصوب گرید و دوره های کارآموزی در تقویم گروه گنجانده شد توسط آزاده میر عابدینی

5- مصوب گردید به منظور  بهتر استفاده نمودن اعضاء از جلسات ماهیانه انجمن کوهنوردان و همچنین تجدید دیدار دوستان اطلاعات برگزاری این جلسات از طریق یاهو گروپ اطلاع رسانی گردد. انجام شد توسط شیوا شمشیری

      جلسه چهارم : 21/2/87

1-  زمان و مکان برگزاری تولد گروه دوشنبه 23/2 و کافه ترکمن پارک جمشیدیه مشخص گردید انجام شد توسط محمد تهرانی

2-  به منظور شناسایی افراد گروه و اآگاهی بیشتر از نحوه همکاری و سلایق آنها واحد نیروی انسانی موظف به تهیه و ارایه  فرم شناسایی افراد گروه گردید تا پس از تایید هیئت مدیره گروه به اعضاء ارسال گردد. این فرم جهت ایجاد بانک اطلاعاتی اعضاء طاحی گردد  انجام شد توسط شیوا شمشیری

3-پیشنهاد مدیر اجرایی جهت یکسان سازی جرایم کنسل کردن مصوب گردید : انجام شد توسط مهین شمسی خانی

4- فرم امتیازدهی توسط سرپرستها در انتهای برنامه ها توزیع گردد  جلسه نقد شفاهی در صورت نیاز با نظر سرپرست و سلیقه ایشان انجام گیرد . انجام شد توسط مهین شمسی خانی

5- صورتجلسات هیئت مدیره به اعضائ هیئت مدیره ارسال گردد. انجام شد توسط شیوا شمشیری

6- میلهای گروهی کمی دسته بندی تر شود : ای میل های گروه تحقیق در محیط یاهو به روز شود و اطلاع رسانی صورت گیرد . اطلاعات نقشه ها توپوگرافی ها گزارشات توسط گروه تحقیق و سایر اشخاص فقط به سرپرست برنامه ارسال گردد و به گروه میل نگردد انجام شد. توسط شیوا شمشیری

 

جلسه پنجم :6/3/87

1-  مصوب گردید سرپرست هر برنامه در برنامه .شخصی را جهت هماهنگی جمع آوری اسامی نفرات گیرنده عکس و متقاضیان عکسها  مشخص نمایند و نام فرد مورد نظر به گروه مستند سازی اعلام گردد. انجام شد توسط سونا ابراهیمی

2-  به افرادی که از محیط یاهو گروپ اقدام به ارسال میلهای غیر مرتبط می نمایند تذکر داده شود محیط یاهو در اختیار تیم سرپرستی جهت اطلاع رسانی بهتر می باشد . انجام شد توسط شیوا شمشیری

3-     فایلهای ذیل هنگام عضو گیری افراد جدید به گروه از طریق محیط یاهو برای ایشان ارسال گردد

آیین نامه ها : اجرایی . عضو گیری . تجهزات . کنسل کردن برنامه ها – اساسنامه گروه تقویم هر دوره و چارت تشکیلاتی انجام شد توسط شیوا شمشیری

4-     سی دی خام طرح دار برای گروه مستند سازی  گروه تهیه گردد انجام شد توسط محمد تهرانی

5-     تلفن و ای میل سرپرست و مدیر اجرایی در کنار وبلاگ قرار گیرد هنوز انجام نشده است

6-  فرم ارزشیابی برنامه و آیین نامه اجرایی به سرپرستان ابلاغ گردد انجام شد توسط مهین شمسی خانی

7-     فرم جمع آوری اطلاعات شخصی اعضاء به سرپرستان ارسال گردد انجام شد توسط شیوا شمشیری

 

جلسه ششم :25/3/87

1-  مصوب گردید هزینه شرکت در کلاسها که بابت مکان پرداخت می گردد در قالب کمک هزینه خرید صندلی جهت راه اندازی یک کلاس در انجمن کوهنوردان تا سقف 200 هزار تومان هزینه گردد . انجام شد توسط محمد تهرانی

2-  مصوب گردید از هر نفر در کلاسهای آموزشی مبلغی جداگانه تا سقف 2000 تومان  دریافت گردد و جایگزین هزینه خرید صندلی گردد انجام شد توسط آزاده میرعابدینی

3-     برنامه های شاخه زیست محیطی به شرح ذیل مصوب گردید

          الف- اجرای برنامه بذر گیری و بذر پاشی در کوهستانهای اطراف تهران

          ب- آموزش زیست محیطی به نوجوانان در پایگاههای تابستانی شهرداری و مدارس

          مصوب گردید طرح اجرایی برنامه های فوق و کارگروههای مورد نیاز مشخص گردد

4-  واحدهای فرهنگی و منابع انسانی در جلسه آینده نسبت به ارائه برنامه های 3 ماهه تابستان اقدام نمایند .

 

 

 

مدیریت اجرایی :

می توان این بخش را اصلی ترین بخش گروه خواند .  علت اصلی بر پایی گروه چنینی تماما در عملکرد این بخش خلاصه می گردد . تلاش  سایر بخشها هم برای تسهیل و بهبود عملکرد این بخش می باشد . در دوره جاری مسئولیت این بخش بر عهده سرکار خانم مهین  شمسی خانی می باشد .  این مجموعه دارای دو  زیر بخش  کوهنوردی  برنامه های خاص می باشد . نگاهی به  عملکرد این بخش  نشان  دهنده تلاش فزاینده ایشان  جهت  هرچه بهتر برگزار شدن  برنامه های گروه می باشد .

  تشکیل جلسه تقویم چینی  اولین فعالیت این بخش بوده است

تقویم چینی این دوره  دارای  تفاوتهایی  با دوره قبل بوده است :

1- از تعداد زیادی از دوستان هم بصورت  مستقیم و هم از طریق پست الکترونیک  جهت حضور در جلسه دعوت گردید و اگر چه همه دوستان نیامدند اما  نسبت به دوره هایی که من در خاطر دارم افراد بیشتری برای این مهم  حضور بهم رساندند ( بدیهیست که اداره جلسه     نفری بسیار دشوار تر از جلسات  کوچکتر می باشد )

2- افراد بیشتری  جهت  مسئولیت سرپرستی برنامه ها اعلام  آمادگی نمودند . در دوره جدید تقریبا هر نفر یک برنامه را سرپرستی می نماید .

3- سعی برآن شد تا حد توان تمام  سلایق و رشته ها در تقویم گذاشته شود تا  شاهد حضور تمامی  عزیزان در گروه باشیم

4- سعی بر آن شد  که در تقویم برنامه های جدید و مناطقی که تا کنون برنامه  در آن اجرا نگردیده است در اولویت قرار گیرد